Datenschutz für Kinder- und Jugendeinrichtungen

Datenschutz in Kinder- und Jugendeinrichtungen: Was Mitarbeitende wissen müssen

Namen von Eltern oder Kindern kombiniert mit Adressen und Rufnummern, Mail- und Chatadressen: Das alles sind personenbezogene und damit schützenswerte Daten. Hinzu kommen in Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe besonders sensible Gesundheitsdaten oder Informationen über familiäre Hintergründe. Deshalb ist der Datenschutz gerade für Mitarbeitende in Kinder- und Jugendeinrichtungen ein wichtiges Thema. Welche Daten im Rahmen einer Betreuung zu verarbeiten sind, muss für alle Mitarbeitende klar sein. In den WebTV-Kursen werden alle wesentlichen Aspekte der Datenerhebung,  ihre Verwendung und Weitergabe praxisnah thematisiert. So wird deutlich, in welchem Maße die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten erlaubt ist.

WebTV-Kurse geben Orientierung und schaffen Rechtssicherheit

Unsere WebTV-Kurse entsprechen den seit Mai 2018 geltenden strengen Vorschriften. Verstöße gegen geltende Gesetze im Datenschutz werden mit hohen Bußgeldern geahndet. Schulen Sie daher Ihre Mitarbeiter zum Themenkomplex „Datenschutz in Kinder- und Jugendeinrichtungen“ rechtssicher und verständlich.

Die Inhalte wurden von Datenschutz-Profis aus renommierten Einrichtungen und Wohlfahrtsverbänden entwickelt. Unter anderem war der Diözesan Caritasverband beteiligt. Der WebTV-Kurs vermittelt die Inhalte in zwei kompakten Modulen und ist in drei verschiedenen Versionen erhältlich: nach DSGVO, KDG und DSG-EKD. Der Kurs eignet sich daher für Einrichtungen in öffentlich-rechtlicher, katholischer oder evangelischer Trägerschaft.

Definition – Geschichte – Gesetze – Organisation
Artikel 1 Grundgesetz - Begriff Datenschutz - Bedeutung Datenschutz Gesundheitseinrichtung - EU - DGSVO - BDSG - KDG - DSG-EKD - Zwecke des Datenschutzes - Rechtmäßigkeit - Zweckbindung - Verhältnismäßigkeit - Rechte der Betroffenen - Transparenz - Datenschutzbeauftragte & -koordinatoren
Um welche Daten geht es?
Personenbezogene Daten - Definition - Schutzwürdigkeit - Sabine Müller als Beispiel - Einführung der Kategorien - Besonderheit: Gesundheitsdaten - Personenbezogene Daten in sozialen Einrichtungen - Basis-/Stamm- vs. Betreuungsdaten - Welche Daten sind zu erfassen?
Verwendung von Daten in sozialen Einrichtungen
Papierakte - Digitalisierungen - Datenerhebung - Datenspeicherung - Datenweitergabe - Formen der Datenspeicherung
Datenschutz vor der Erhebung
Transparenzpflicht während des gesamten Betreuungs-/Behandlungsprozesses - Verständlichkeit der Aufklärung - Selbstbestimmtheit des Betroffenen - Verantwortung des Mitarbeiters - Persönliche Aufklärung - Umfang der Aufklärung - Rechte des Betroffenen - Transparenz im Laufe der Betreuung - Zustimmung des Betroffenen - Konsequenzen bei Ablehnung - Unterstützung durch Leitung - Sondersituation Notfall
Datenschutz bei der Erhebung
Unterschied Basis- vs. Verlaufsdaten - Überleitbogen - Aufnahme - Kategorien - Nutzung Formulare - handschriftliche Notizen - Datenminimierung - Datensparsamkeit - umfassend - nachhaltig - relevant - Datenfahrplan - Definition des Zwecks der Erfassung - Ziele der Erfassung
Datenschutz bei der Verwendung
Technische und organisatorische Maßnahmen (räumlich & digital) - Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle - verschlossene Lagerung - Schränke - Passwortrichtlinie - Zugang zu PCs - Definition von Nutzerrechten - Haftung bei Weitergabe von Passwörtern - Speicherung auf mobilen Datenträgern (USB, Smartphone, Tablet, Foto, Video) - Hinweis auf interne Vorschriften
Datenschutz bei der Weitergabe
Passive (unbefugte) Weitergabe: keine offene Ablage von Daten - gesperrte Bildschirme - keine Aufnahmegespräche in öffentlichen Räumen - Offene zugängliche Daten = Datenschutzverletzung - Mail-Verschlüsselung - Ablage von Dateien in dazu gehörige Ordner - Aktive Weitergabe mit Befugnis: Identitätssicherung bei telefonischen Auskünfte - Weitergabe grundsätzlich nur mit Dokumentation bei Relevanz - 6 Kriterien der Weitergabe - Minimierung der Daten, die weitergegeben werden dürfen - zweckgebunden und erforderlich - Weitergabe grundsätzlich nur mit Einwilligung (vorliegender oder einzuholender) - Aktive Weitergabe ohne Befugnis: staatsanwaltschaftliche Ermittlungsverfahren nach Strafgesetzbuch - akute Selbst- und Fremdgefährdung (§ 34 STGB bzw. § 323c STGB) - Infektionsschutzgesetz - Kostenträger - Aufsichtsbehörden (Wohn- und Teilhabegesetz - Notfall: Gefahr im Verzug (Berücksichtigung PatVerFü)
Datenschutzverletzungen
Definition - Datendiebstahl - Passwortverlust - Prävention - Meldepflicht - Beheben von Mängeln - Aufgaben der Leitungen bei Datenschutzverletzungen
Verantwortung und Aufgaben für Mitarbeiter in Leitungsfunktionen
Delegieren von Verantwortlichkeiten - Datenschutzklassen - Datenschutzkonzept - TOMs - Vorgehen bei Datenschutzverletzungen - Beratung durch die Datenschutzbeauftragten & -koordinatoren

Kursinhalte auswählen und Arbeitszeit sparen

Die verschiedenen Kursversionen richten sich an alle Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendeinrichtungen und gehen auf die unterschiedlichen Informationsbedürfnisse der Beschäftigten in Ihrem Haus ein. So muss nicht jeder alles sehen. Entscheiden Sie, welche Kapitel die Mitarbeiter in Verwaltung, Hauswirtschaft und Betreuung sehen müssen. So muss keiner der Beschäftigen Arbeitszeit für Informationen aufwenden, die er nicht braucht.

WebTV-Kurse zum Thema Datenschutz gibt es für:

Kursinhalte sind an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassbar.

Alle WebTV-Kurs zum Datenschutz werden in drei unterschiedlichen Versionen, jeweils gem. DSGVO, KDG bzw DSG-EKD angeboten.

Haben Sie Fragen?

Sehr gerne erläutern wir Ihnen unser Kursprogramm und die Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Möchten Sie einen Demozugang oder haben Sie sonstige Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Sarah Heibel.